Polska-Warszawa: Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji

Udostępnienie Systemu Zarządzania i Ewidencji Floty

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) pojazdów podzielonych na grupy.

Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie całego kraju

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) pojazdów podzielonych na grupy;

2) dostosowanie systemu do wymagań podstawowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

3) dostosowanie systemu do wymagań opcjonalnych na zasadach opisanych w § 9 i określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

4) dostawa, montaż oraz demontaż w pojazdach grup I–VII Urządzeń Monitorujących spełniających wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do umowy oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w pojazdach grupy II i III według stanu na dzień zawarcia umowy, w terminach określonych w Załączniku nr 2 do umowy;

5) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do umowy, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez system wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do umowy;

6) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

7) dostarczenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy;

8) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

9) świadczenie usług wsparcia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

10) świadczenie usług rozwoju, stanowiących prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 1 600 (tysiąc sześćset) godzin, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

11) realizacja planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 Pzp obowiązek osobistej (z wyłączeniem podwykonawców) realizacji przez Wykonawcę kluczowej części przedmiotu zamówienia w zakresie udostępnienia Zamawiającemu systemu.

1. Dodatkowe funkcjonalności sytemu opisane w Załączniku nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz dostawa 230 szt. przenośnych urządzeń monitorujących.

2. Po zamontowaniu oraz aktywacji w systemie urządzeń monitorujących, Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania umowy, realizację przedmiotu umowy dla 80 % pojazdów, tj. 4 503. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1126 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania Umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego pojazdu przed dniem produkcyjnego uruchomienia systemu oraz w okresie świadczenia usługi, liczba pojazdów pracujących w systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby pojazdów.

4. W trakcie obowiązywania umowy, do 30 % pojazdów będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem Wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie urządzeń monitorujących z pojazdów wycofanych z floty, do pojazdów wprowadzonych do floty. W związku z przeinstalowaniem urządzeń monitorujących, Zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczby pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów również z innych przyczyn niż opisana w ust. 4. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba urządzeń monitorujących aktywnych w systemie w poszczególnych grupach pojazdów będzie inna od liczb podanych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 a–c, art. 24 ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13 a–c i art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych;

h) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Informacje, dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN lub równowartość tej kwoty w innej walucie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza łączne wykazanie spełnienia ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

3. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów, określone są w SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje usługi udostępniania systemu zarządzania i ewidencji floty dla co najmniej 1 500 pojazdów w ramach maksymalnie trzech umów udostępnienia systemu.

W przypadku, gdy umowa jest w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia minima określone w warunku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia wykazu wykonanych/wykonywanych usług, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenia Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów, określone są w SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 120 000,00 PLN.

1. Należności zostaną uregulowane każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A., Biuro Zamówień, Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 (budynek B – piętro 2). Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

1. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt. 1 lit. h niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. a–g oraz w pkt III.1.2 i III.1.3 niniejszego ogłoszenia.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI Pzp.